6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Yücelen Oto İnş. Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketitarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. 

İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz ile aranızdaki tedarikçi, alt yüklenici, hizmet sağlayıcı, iş ortağı veya yetkili firma ilişkisi kapsamında; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, firma/unvan bilgileri, görev ve pozisyon bilgileri, imza bilgileri, banka ve ödeme bilgileri, fatura ve cari hesap bilgileri, sözleşme ve teklif bilgileri, teslimat ve lojistik bilgileri, işlem güvenliği verileri ile tarafınızca şirketimizle paylaşılan diğer kişisel veriler işlenebilmektedir. Somut ticari ilişkinin niteliğine göre işlenen kişisel veri kategorileri değişiklik gösterebilir. 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; tedarik süreçlerinin yürütülmesi, teklif ve satın alma süreçlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet temin faaliyetlerinin yerine getirilmesi, sevkiyat, teslimat, lojistik ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuki ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenmektedir. 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; teklif formları, sözleşmeler, sipariş formları, sevk ve teslim evrakları, faturalar, banka kayıtları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, fiziki evraklar, şirketimizle kurduğunuz ticari ilişki kapsamında kullanılan elektronik sistemler ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde, bu faaliyet bakımından ayrıca açık rıza alınır. 

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için ve gerekli olduğu ölçüde; şirketimizin ilgili birimlerine ve yetkili personeline, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara, bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti alınan tedarikçilere, lojistik, sevkiyat, depolama, bakım, servis ve operasyon süreçlerinde görev alan iş ortakları ve çözüm ortaklarına, bankalara, finans kuruluşlarına, noter, icra müdürlüğü, mahkeme ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Aktarım, her durumda işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak gerçekleştirilir. 

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili ticari ilişkinin ve işleme faaliyetinin gerektirdiği süre boyunca; ayrıca tabi olunan mevzuat, vergi, muhasebe, ticari kayıt, zamanaşımı, ispat ve diğer hukuki yükümlülükler çerçevesinde gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 

İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

Başvuru Usulü

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvuru yöntemleri, başvuruda bulunması gereken asgari bilgiler ve diğer açıklamalar Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nda yer almaktadır. Ayrıca konuya ilişkin bilgi talepleriniz bakımından [email protected] e-posta adresi üzerinden şirketimizle iletişime geçebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.twerwer